各位同学,大家好!欢迎来到第五期的“乐心课堂”,我是你们的心理老师——俞老师。
同学们在课后分享了自己的“宅家目标清单”和“每日任务表”,这些好办法帮助大家确定了现阶段的大目标和每日小任务。
那么,面对这么多的大目标和小任务,我们又该从何做起?需要按照 什么顺序 来做呢?
“四象限” 法则:
同学们,闭上眼睛认真地想一想:哪些事情对你来说很重要,是必须要做的?哪些事情是你想要做的?哪些事情是可以找别人帮忙做的?哪些事情是可以省去不做的?
美国管理学家史蒂芬·柯维提出了时间“四象限”法则,把事情按照 “重要” 和 “紧急” 两个不同的维度划分成了四个象限。
第一象限是既重要又紧急的事情,需要马上做。比如:完成当天的在线学习、讨论、作业、打卡等。
第二象限是重要但不紧急的事情,需要计划做。比如:准备阶段性的考试、阅读书籍、健身计划、学习一样特长、交一个好友。
第三象限是紧急但不重要的事情,可以选择做,也可以找别人帮忙做。比如:同学发信息找你打游戏,快递打电话叫你取快递。
第四象限是既不紧急又不重要的事情,可以减少做。比如:玩游戏、看电视。
“四象限” 通关秘籍:
Tip 1:优先完成第一象限的事情
帕雷托原则(Pareto’s principle)
意大利经济学者帕雷托发现:在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子就能控制全局。也就是说,我们需要集中精力在能获得最大回报的重要事情上,而不要在无关紧要的事情上花过多的时间。
Tip 2:多投资第二象限的事情
我们多花费时间在第二象限上,就可以减少第一、三象限事件的发生,获得更大的收获。
Tip 3:第三象限的事情最具欺骗性
第三象限很紧急的事情造成了它很重要的假象,我们往往会因为紧急,而忘记考量它的重要性,把它排在了更重要的事情前面去完成,从而耗费了我们大量的时间。
Tip 4:第四象限的事情可当调节剂
这个象限的事情可以作为前三个象限事情的调节剂。当我们感觉疲惫的时候,可以做一些不重要且不紧急的事情来调整自己的心态和身体。但如果我们一直沉迷于第四象限的事情,那就会耽误我们做其他三个象限事情的时间。
同学们,赶紧试着把自己“宅家目标清单”和“每日任务表”中的事情根据“四象限”法则分类填写到四个象限中,制作自己的“四象限时间管理表”吧!你一定会有意想不到的收获哦!
下次的“乐心课堂”俞老师将和大家继续探寻时间管理的秘籍!
【参考文献及相关资源推荐】
- 上海学校心理《延期开学心慌慌,家长指导巧帮忙》
- 上海市格致初级中学《时间管理(一)做时间规划师》
- 简书《时间管理——重要紧急四象限法则》