各位同学,大家好!
欢迎来到第六期的“乐心课堂”,我是你们的心理老师——俞老师。同学们在课后已经把自己 “宅家目标清单” 和 “每日任务表” 中的事情根据 “四象限” 法则分类填写到了四个象限中。
我们每天只有24小时,那么都有什么好办法,可以帮助我们最高效地利用有限时间去完成所有的目标呢?
拼图时间管理法
拼图时间管理法是指用拼图的方式,把碎片化的时间,系统地拼接在一起,从而有效地提升工作效率的时间管理方法。
我们可以根据自己的实际情况把一天的时间划分成不等的时间段:
- 掌握使用大块时间的方法和技巧,用来完成每天固定的、需要“马上做” 的事情。
- 把相对固定的碎片时间固化,充分地利用起来,用来完成“计划做” 和 “选择做” 的事情。
- 利用零碎的时间休闲放松,完成“减少做” 的事情。
大家是不是已经跃跃欲试了?现在,我们就来进行 “时间拼图” 的游戏吧!
我的“时间拼图”
游戏步骤
No. 1 分一分
查看自己的 “每日任务表”,按照四象限法则分为 “马上做”、“计划做”、“选择做”、“减少做” 四类,然后把这四类事情分别移动到相应的四象限里。
No. 2 想一想
- 完成每件事情大约需要多少时间?并写在旁边。
- 我的注意力能集中多久?
No. 3 涂一涂
请大家拿出我的 “时间拼图”,赶快来涂一涂吧!
① 我头脑最清楚、精力最充沛、最不容易被打扰的 大块时间段 是什么时候?
我选择了喜欢的 _________(什么颜色)涂在时间拼图上相应的时间段内;
② 我头脑比较清楚、精力比较充沛、比较固定的 小块时间段 是什么时候?
我选择了喜欢的 _________(什么颜色)涂在时间拼图上相应的时间段内;
③ 我精力不太好,但比较固定的 小块时间段 是什么时候?
我选择了喜欢的 _________(什么颜色)涂在时间拼图上相应的时间段内;
④ 我的 零碎时间段 是什么时候?
我选择了喜欢的 _________(什么颜色)涂在时间拼图上相应的时间段内。
No. 4 填一填
- 将“马上做” 的事情填写到大块时间段内(涂一涂中的 ①)。
- 将“计划做” 和“选择做” 的事情填写到小块时间段内(涂一涂中的 ② ③)。
- 将“减少做” 的事情填写到零碎时间段内(涂一涂中的 ④)。
注意:这些事情在不同颜色拼图中的顺序由你决定,不要排太满,给自己留一些 “机动留白时间” 哦!
然后,大家的 “时间拼图” 就完成啦!
最后,别忘记把你的每日 “时间拼图” 贴在书桌上,让它帮助你更好地管理时间,有条不紊地完成所有任务,早日实现你的目标。
在运用它的过程中会碰到什么困难,也请你记录下来,下期的 “乐心课堂” 再来讨论。
【参考文献及相关资源推荐】
- 青浦一中心理中心《心理微课堂系列:正确认知、合理调适、积极应对》
- 上海学校心理《心理老师教你做一个提高免疫力的寒假时间派》